Qu'est ce que l'administration de données ?

L’administration de données

Michel Volle (http://www.volle.com/travaux/add.htm) définit l’administration de données comme étant la fonction de ceux qui sont chargés de veiller à la qualité « sémantique » des données du système d’information (SI). Cette définition a le mérite de mettre en évidence d’une part le caractère sémantique de la donnée et d’autre part le fait que l’administration de données a trait à ce caractère et non à la valeur de la données. Ce qui nous ramène à la définition suivante
« L’administration de données est l’ensemble de tâches permettant de collecter, stocker et mettre à jour les informations métiers de l’organisation en terme de définitions de données (Sémantique), les règles de gestion, les procédures et standards de nomenclature.

Ainsi l’administration de données concerne :

1. la documentation des données (schémas conceptuels, nomenclatures, dictionnaires, catalogues et référentiel), qu’il s’agit de collecter, constituer, maintenir, diffuser et quand c’est possible mettre en cohérence ;
2. la qualification des données : l’administration des données ne concerne pas les tâches d’acquisition ou de mise à jour des données (sauf éventuellement pour la mise au point de procédures ou de la définition de règles de gestion), mais s’intéresse au contrôle qualité des données ;
3. la diffusion des données : l’administration des données doit participer à la définition d’une politique de diffusion des données, proposer des règles et vérifier leur application.
4. les procédures et standards : l’administration des données doit aussi définir les procédures à suivre lors du développement ou de mise à jour d’applications. Aussi doit-elle mettre en place des standards de nomenclatures, de présentation et voire même d’ergonomie.